重要提醒：成考毕业生请务必合规存放管理你的档案！
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发布时间： 2025-12-20 11:16
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目前已经有部分成考学生进入成考毕业的关键时候，而针对毕业生档案放置问题，小创老师根据历年成考毕业生的常见问题给大家整理了一份毕业档案存放攻略，希望对大家有所作用。
成考毕业生档案相关介绍
01
成考毕业生毕业档案详情
成考生毕业时在领取毕业证的同时会有一份档案袋，档案袋中的材料是毕业生登记表、学籍表、成绩表等材料。成考毕业后，把学籍档案与人事档案合并即可，作为学历变更的一个说明。
02
成考毕业档案的作用
毕业档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。
03
学籍档案与人事档案的区别
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该生的就业通知书，然后由学校将档案转寄到该生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学籍档案才正式成为人事档案。
成考生毕业后档案存放管理事项须知
有工作单位的毕业生档案存放
如果已经有单位并是在编人员的可以存到该单位的相关管理人事的部门，如果无是已经有单位但是合同工的请自行保管好自己档案，并且要注意不能自行拆开档案的封口，如果档案封口拆开了会视为无效档案。
在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在就业地的公共就业和人才服务机构。
无工作单位的毕业生档案存放
如果成人高考本科毕业生在毕业后未找到工作单位，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作后，就必须回学校及时办理档案转移，到学校将学籍档案转移到工作单位所在地或是人才市场保管。
哪些机构可存放毕业生档案？
人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
毕业生们注意！根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。具体在档案管理工作中，人事档案不仅严禁自行携带转递，也绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。
毕业生自己存放档案的后果
1.影响就业：多数企业，尤其是政府机关、企事业单位在招聘过程中，都需要对候选人进行档案审核。如果档案没有法律效力，可能会影响到你的就业选择和职业发展。
2.失去法律效力：档案本身是记录个人学习、工作、社会经历等信息的文件，如果档案在自己手中，可能会因为无法得到及时更新而失去法律效力。
3.难以计算工龄：在很多行业中，工作年限是计算工龄的重要依据。如果档案中的记录无法得到更新，可能会影响到你的工龄计算。
4.影响到社保等福利待遇：部分地区的社保等福利待遇是与个人档案中的工作年限等相关信息挂钩的。如果档案中的信息无法得到及时更新，可能会影响到这些福利待遇的享受。
毕业档案对于每个人来至关重要，各位同学一定要妥善处理好自己的档案，千万不能私自拆封，一旦拆封将会视为无效档案！
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